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1 總經理
1) 全面主持公司各項工作,是公司綜合經營、科研生產、質量、安全、保密的第一責任人。負責向公司傳達滿足顧客和法律法規要求的重要性,增強并保持全體員工以顧客為關注焦點的質量意識,確保理解和滿足顧客需求;
2) 結合公司的企業文化、發展戰略,主持建立并批準實施質量方針、質量目標;
3) 負責對公司全員進行教育、培養和監督,以促進質量管理體系的有效運行;
4) 建立組織機構,明確從事與質量有關的管理、執行、驗證工作人員的任務、職責、權限和相互關系,并為質量管理體系有效運行提供充分的資源;應確保公司內的職責、權限得到規定,應確保質檢部獨立行使職權,不受行政、進度、經費及其他各種因素的干擾;
5) 對公司質量管理和最終產品質量負責,確保各類人員有權越級或直接向最高管理者報告質量問題;
2 常務副總(管理者代表)
1、確保按照質量體系標準要求建立、實施和維護管理體系。
a.協調管理手冊、程序文件的編寫及修訂工作;
b.推進、協調及監督管理體系在各相關部門的有效實施,督促各部門對在執行中偏離
要求的糾正措施予以落實。
c.確保管理體系實施的必要資源及運行正確有效。
2、向總經理報告管理體系的業績和任何改進的需求。
a.定期監控管理體系運行情況,及時評審其有效性、適宜性并提出改進措施或方案。
b.有計劃的推進管理體系的改進工作,確保其運行更簡潔、更有效、更適宜。
3、確保在整個組織內提高滿足客戶要求的意識。
a.確保在公司管理體系中建立內、外部客戶滿意度調查、評價以及改善體系。
b.有計劃的展開各種宣傳、交流以及研討活動,促使全體員工提升客戶滿意的意識。
4、負責公司管理體系的日常事宜和與外部各方的聯絡工作。
a.負責組織內部管理體系審核和第二方評定審核工作。
b.負責與認證機構和咨詢機構的定期聯絡,及時了解外部環境的變化和影響。
5、具有在公司內解決質量問題的自主權,或在關鍵要求未滿足時,要求停止開發、生
產、交貨、現場支持活動的權利。
6、負責公司體系過程中主要問題的管理仲裁。
7、提升管理方法,建立企業文化,確保在公司內創造減少沖突的良好工作環境。
3 市場副總
1、組織制定公司每個年、季、月度銷售計劃、市場開拓計劃、營銷費用預算等;
2、組織制定公司的市場開拓、展會等相關營銷戰略與政策,報批總經理,并嚴格執行;
3、制定市場開拓計劃,并協助和督促其計劃落實。
4、定期組織業務經理和業務人員進行業務技能和技巧培訓,對業務實戰進行分析、總結;
5、參與重大客戶談判并簽定合同;
6、定期召開業務工作會議。
7、根據市場情況適時組織和制定營銷計劃、營銷活動(包括不限于產品展示會、座談);
8、與公司各個部門積極配合公司工作及其他問題;
9、完成上級交辦的其他工作。
4 財務總監
1、在總公司的領導下,總管公司會計、核算、資金、報表、預算等工作。
2、負責制定總公司利潤計劃、資本投資、財務規劃、銷售前景、開支預算或成本標準。
3、制定和管理稅收政策方案及程序。
4、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。
5、組織總公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。
5 總工程師
1、負責公司產品過程技術管理工作,組織工程技術人員實施產品的技術改造。
2、組織實施新產品過程開發工作。
3、負責工藝文件,工裝設計,技術文件的審批工作。
4、督促檢查技術文件的落實工作。
5、負責技術文件作廢審批工作。
6、負責組織新材料、新工藝的引進工作。
7、負責召開質量研討會,解決重大質量事故及制定糾正預防措施。
6 市場部
1) 貫徹執行公司質量方針、目標,分解落實公司年度質量目標,形成部門質量目標;
2) 負責銷售合同的簽訂、執行、跟蹤及檢查,銷售預測等工作,收集顧客需求并傳遞至相關部門,保證顧客需求信息的準確性和完整性,組織對顧客需求的評審,識別顧客的特殊要求并及時將內部評審信息反饋給顧客;
3)負責重大質量問題、重大階段總結評審、重大延遲等顧客關注的信息溝通;
4)負責組織產品交付及交付后的活動,及時處理顧客的反饋意見;
5)負責建立客戶維護機制,同客戶建立長期穩定的良好合作關系,開展客戶信息的收集與滿意度調查、分析,對顧客意見和建議進行反饋和改進;
6)組織對顧客提供的樣品、技術資料等顧客財產進行識別、驗證、保護和維護。
7)負責組織投標工作;
7 辦公室
1)貫徹執行公司質量方針、目標,分解落實公司年度質量目標,形成部門質量目標;
2)負責公司崗位設置規劃,組織制定年度人員需求計劃,編制招聘計劃并實施;
3)負責組織審定與產品質量相關崗位的崗位職責及任職要求;
4)組織開展對各級管理者以及從事影響產品質量人員的技能和質量意識培訓;特種崗位人員和計量檢測人員的定期培訓;
5)定期組織對從事影響產品質量的人員進行技能考核,并按規定要求頒發上崗證,保持上崗證的有效性;
6)建立并維護人員檔案;
7)負責公司的內部溝通及內部溝通機制的建立健全;
8)負責公司知識管理;
9)協助管理者代表組織召開管理評審會議,落實管理評審決策項目;
10)負責公司內部和外部公務用車調度、人員接待工作;
11)公司食堂管理、訂餐等工作;
12)員工滿意度調查;
13)負責公司歸檔資料的管理;
14)負責政府項目申報、管理;
15)負責公司網站、公眾號等企業宣傳和管理;
8 安設部
1)負責對生產過程的安全要素和安全隱患組織巡查和日常檢查,發現不安全因素及時加以制止和通知整改.
2)對生產過程產生的固體廢棄物、廢油、廢液等集中統一按環境和職業健康安全管理體系的相關規定處置。
3)負責組織實施公司廠區安全保衛工作;
4)負責組織所有設備的定期維護計劃的編制和實施;
5)對公司所有設備實施管理,確保公司財務安全;
6)負責對設備管理人員的技能培訓工作;
9 財務部
1)負責公司的預算編制與控制、稅務籌劃等工作,完成公司資金收支和會計核算業務,報告公司財務狀況與經營成果,推進公司財務體系建設等工作;
2)負責公司質量成本的收集、匯總及立賬、分析,編制質量經濟性分析報告,從財務的角度評價體系運行的績效。
10 設計部
1)貫徹執行公司質量方針、目標,分解落實公司年度質量目標,形成部門質量目標;
2)負責依據公司發展要求、客戶需求組織進行分階段的設計開發、試驗驗證與確認,確保設計輸出滿足輸入的要求,并為采購、生產和服務提供正確的信息;
3)負責組織開展新技術、新工藝、新產品的研發與試制工作。包括研發項目的立項與組織實施;產品的工藝路線確定、產品試制與定型;
4)負責研發項目的科研成果、技術專利等知識產權的申請與維護管理;
5)負責組織產品單件材料定額的制定和修訂;負責提交研制產品材料的采購申請;
6)負責機加工藝、熱處理工藝、表面處理工藝的流程設計、驗證與改善;
7)負責組織公司技術改造;
8)參與生產過程不合格品的審理,參與質量問題的技術歸零;
9)負責技術狀態管理,確保產品設計圖樣、工藝文件的技術狀態能夠滿足產品實現的要求;
11工藝部
1)貫徹執行公司質量方針、目標,確保在本部門內分解落實公司年度質量目標
2)根據設計部工藝路線,編制工藝過程控制文件;
3)負責工藝卡片、作業指導書的制定;
4)參與生產過程不合格品的審理,參與質量問題的技術歸零;
5)對生產流程、工藝文件、工裝圖紙的制定與評審;
6)根據工藝需要,設計工藝裝備并負責工藝工裝的驗證和改進工作;
7)參與新產品圖紙的會簽和批量試制的工藝工裝設計,組織小批量試制;
8)完善生產工藝技術的改進,提高生產效率,降低生產成本;
12生產部
1)貫徹執行公司質量方針、目標,確保在本部門內分解落實公司年度質量目標;
2)負責公司的生產計劃管理、批次管理;依據訂單/申請、工藝規程等輸入條件,編制生產計劃,協調生產進度,負責生產計劃完成情況的考核;
3)負責編制研發產品的進度計劃,協調研發產品的進度;
4)負責提交批產產品材料的采購申請以及緊急放行的申請;
5)負責按照研制與生產計劃實施標準化的生產作業,開展生產現場的組織管理,按計劃組織產品的加工生產,并確保按期入庫;
6)負責編制生產資源(人員、設備、材料等)年度需求計劃;
7)負責對生產現場的半成品、成品進行標識、防護和管理;
13 采購部
1)貫徹執行公司質量方針、目標,確保在本部門內分解落實公司年度質量目標;
2)負責與公司業務相關的原材料、輔料和生產設備的物資采購;根據生產計劃編制采購計劃、采購預算,實施詢價、比價、議價、招標采購等工作;
3)負責根據市場預測結果編制批產所需原材料的采購計劃、采購預算,按計劃實施采購;
4)負責根據需求部門的采購申請采購原材料、輔料、工裝模具、設備、刀具、量具、耗材等,并根據要求提交質檢部驗證;
5)負責組織產品外包、外購實施,并將產品提交質檢部驗證;
6)負責組織選擇、評價供方,批準后納入合格供方名錄,并對供方實施動態管理。
7)負責提交批產產品材料代料的申請
14 質保部
1)貫徹執行公司質量方針、目標,分解落實公司年度質量目標,形成部門質量目標;
2)組織各部門完成年度質量目標的分解、落實,并對目標完成情況實施檢查;
3)建立質量信息系統,負責質量信息的收集、儲存、傳遞、處置、分析和利用;
4)負責利用利用各種統計信息,分析判斷產品質量變化趨勢,對生產過程實施有效的監控;
5)負責生產過程檢驗、最終檢驗和出庫檢驗,出具產品合格證明文件;
6)負責采購物資、外包、外購產品的入司復驗;參與選擇、評價供方。
7)負責檢驗印章的管理;
8)負責組織不合格品審理,處理產品質量問題和組織質量問題歸零,開展質量分析工作,實施質量改進和質量獎懲;
9)利用質量信息,定期向財務部提供質量成本分析數據。
10)負責試驗室的建立、維護、保持及持續改進,保證其有效運行;
15修車事業部
1) 貫徹執行公司質量方針、目標,分解落實公司年度質量目標,形成部門質量目標;
2) 負責修車業務相關銷售合同的簽訂、執行、跟蹤及檢查,銷售預測等工作,收集顧客需求并傳遞至相關部門,保證顧客需求信息的準確性和完整性,組織對顧客需求的評審,識別顧客的特殊要求并及時將內部評審信息反饋給顧客;
3)負責修車業務重大質量問題、重大階段總結評審、重大延遲等顧客關注的信息溝通;
4)負責組織修車業務產品交付及交付后的活動,及時處理顧客的反饋意見;
5)負責建立修車業務客戶維護機制,同客戶建立長期穩定的良好合作關系,開展客戶信息的收集與滿意度調查、分析,對顧客意見和建議進行反饋和改進;